Motive de organizare a petrecerilor grandioase nu ne prea asaltă în fiecare zi. Iar atunci când se iveşte un prilej potrivit, evenimentul trebuie organizat cu multă precădere. Acestea pot fi jubilee, festivaluri, competiţii, concursuri, concerte, programe TV, etc, inclusiv, evenimente stradale, în afara oraşelor, sponsorizate sau filantropice.

Agenţia de PR „PARC Comunicaţii” îşi asumă:

• Elaborarea unui scenariu creativ, elaborarea planului şi a programului evenimentului;
• Alegerea locaţiei în conformitate cu anumite criterii;
• Organizarea tehnică a evenimentului;
• Dirijarea evenimentului şi a personalului;
• Administrarea financiară a evenimentului;
• Selectarea moderatorilor şi artiştilor;
• Amenajarea decorativ-artistică (decoraţiuni, baloane, focuri de artificii);
• Organizarea deservirii la restaurant;
• Elaborarea materialelor grafice adiţionale (diplome, invitaţii, afişe) şi a materiale audio, şi video;
• Colaborarea cu mass-media;
• Asigurarea evenimentului cu asistenţă publicitară şi de PR;
• Servicii video şi foto, montarea filmului despre eveniment.

Organizarea reuşită a unui eveniment public sporeşte gradul de recunoaştere şi de competitivitate a companiei. Din categoria unor astfel de evenimente fac parte: expoziţiile, prezentările comerciale, degustările, seminariile, forumurile ştiinţifice, simpozioanele, conferinţele, business-lunch-urile, etc.

După determinarea gradului de implicare al agenţiei, specialiştii „PARC Comunicaţii”:

• Elaborează conceptul evenimentului;
• Evaluiază bugetul de cheltuieli al evenimentului;
• Stabilesc locul desfăşurării evenimentului;
• Participă la întocmirea listei de participanţi, oaspeţi şi invitaţi;
• Oferă ajutor la întocmirea rapoartelor şi prezentărilor în PowerPoint şi a alte programe;
• Asigură înregistrări foto şi video a evenimentului şi realizează montajul unui raport-video asupra evenimentului;
• Elaborează un pachet informaţional destinat reprezentanţilor mass-media (dacă aceştia sunt invitaţi) şi asigură o participare eficientă a acestora pe parcursul evenimentului.

În caz de necesitate, Agenţia îşi atribuie responsabilitatea de a organiza integral evenimetul, asumându-şi coordonarea mijlocelor tehnice şi administrarea personalului angajat.